从事PPT制作工作时，有一些操作看起来十分平常，然而，这些操作的背后，实际上蕴含着能够极大程度提高效率以及专业程度的实用巧妙方法，掌握了这些方法，则能够让你所制作的演示文档在众多文档里显得非常突出，别具一格。
母版统一添加Logo
要在PPT每页的固定位置添加上公司Logo，最为规范的办法是借助幻灯片母版，于顶部菜单栏寻觅到“视图”选项，点击后进入“幻灯片母版”界面，在此处的左侧窗格挑选顶层母版，经由“插入”菜单里的图片功能去添加Logo文件，还要对其位置以及大小作出调整。
将母版视图予以关闭后，所有基于该母版的幻灯片均会自行显示Logo ，如此这般去做所具备的优点是，Logo变成背景的一部分，于编辑普通页面之际不会被错误地移动或者删除 ，假设后期有更换Logo的需求，仅仅只需再度进入母版视图进行一次修改，所有页面便会同步实现更新 。
嵌入特定字体格式
当于此种情形，于PPT里采用了非常特殊之字体的前提下，而展示所用之电脑也有可能并未把此物安装之时，文字便会呈现为本来之默认字体，进而将设计所构想之原有效果给破坏掉它。借由“文件”这个菜单之下的“选项”而进入到相关设置里头，于“保存”这个选项卡之中能够找寻到字体嵌入此项功能。
你能够挑选“仅嵌入于演示文稿里所运用的字符”，这般能够切实有效地把控文件的大小尺寸。要是预估将会对文本展开编辑工作，那么就应当挑选“嵌入全部字符”。此项操作必须要在文件最终进行保存之前予以完成，在嵌入之后文件的体积将会有所增大，然而却能够保证字体在任何的设备之上都能够正确无误地显示出来。
快速插入其他幻灯片
要是存在复用以往或者其他演示文稿里幻灯片的需求，则可以利用“重用幻灯片”功能。在“开始”选项卡那儿或者处于“新建幻灯片”下拉菜单之中能找到此项功能，它会开启一个侧边栏窗格。借助“浏览”按钮寻觅到目标PPT文件，其全部幻灯片会以缩略图的形式给罗列出来。
打勾左下角的“保留源格式”，方可维持原幻灯片的主题与设计，此为关键步骤。点击缩略图会插入于当前幻灯片之后。若需插入多张，要么配合Ctrl键进行多选，要么直接点击“全部插入”。
打包所有链接文件
当 PPT 之中链接着大型音频文件或者大型视频文件时，直接去进行文件的复制，是很容易致使链接出现丢失情况的。（这里停顿一下）使用在“文件”菜单下面的那个“打包成 CD”功能，而且此功能在高版本里有可能是什么“将演示文稿打包”或者“发布”的形式的，它能够把所有的链接媒体以及字体集中起来妥善保存。
于打包对话框之内，务必要点击“选项”按钮去开展详细设置，于“包含这些文件”部分当中，要确认勾选了“链接的文件”以及“嵌入的 TrueType 字体”，如此这般生成的文件包会含有主文件以及一个支持文件夹，以此确保在别的电脑之上播放时媒体链接不会失效。
设置更多撤销步骤
PPT 默认情况下，仅能够撤销最近的 20 次操作，对于复杂的编辑而言，多数时候是不够用的。需要增加撤销的次数时，您可以进入“文件”菜单，从中选择“选项”，在弹出的那个窗口里边，找到“高级”选项卡 。
于“编辑选项”的区域当中，寻得“最多可取消操作数”的那个设置框，把数值自默认的20改弄为更大的数，像150次这般。修改完毕之后点击“确定”来保存设置。要留意，设置更高的撤销次数会去占用更多系统内存，然而对于编辑那复杂的图形或者动画序列来讲十分有帮助。
另存为高质量图片
偶尔会有需求，要把PPT里的单张幻灯片，或者是全部的内容，导出成为图片格式，以便用于别的用途。借助“文件”菜单之下那“另存为”的功能，处在保存类型里去选择“JPEG文件交换格式”，又或者是“PNG可移植网络图形格式”。
轻触“保存”之后，系统会进行询问，究竟是导出全部幻灯片，还是仅仅导出当前这一张幻灯片。若选择导出全部，便会生成一个文件夹，这个文件夹涵盖了全部幻灯片图片。要是想获取更高分辨率，能够在“工具”的下拉菜单里，挑选“压缩图片”，于弹出的对话框之中，对分辨率设置予以调整。
在你进行PPT制作期间，最常因哪一个微小问题致使耗费大量时间，究竟是字体遗失、链接失效，又或是其它意料之外的困扰麻烦呢？欢迎于评论区去分享你的经历，要是觉得这些技巧具备用处价值，恳请点赞予以支持并且分享给更多有需求的朋友 。
